Insight Contentflow flytter automatisk dokumenter fra kildesystemene deres inn i Nobly Insight – enten de ligger i en mappe, kommer via API eller hentes fra SharePoint, OneDrive, Blob storage, S3 eller MFT. Sporbart, ensartet og uten manuelt arbeid.
Insight Contentflow er bygget for å håndtere dokumenter fra mange forskjellige kilder og formater – som PDF og XML.
Når et dokument ankommer, trigges et endepunkt som henter både dokumentet og tilhørende metadata, og arkiverer det i Nobly Insight med forhåndsdefinerte søkeord.
Typisk inneholder PDF-en selve dokumentinnholdet, mens XML-filen inneholder metadataen som hører til – og hele flyten kjører automatisk i det øyeblikket kilden leverer.
Effektiv dokumenthåndtering er avgjørende for både produktivitet og compliance. Insight Contentflow automatiserer overføring og arkivering, slik at dere alltid har kontroll på dokumentene – uansett hvor de kommer fra.
Insight Contentflow støtter prosessene rundt arkiverte dokumenter – gjennomgang, arkivering, søk og videre håndtering.
Det betyr konkret at dere får:
Resultatet er en arkivprosess uten manuelle stopp, hvor ingenting glemmes, og dokumenter er klare til bruk i samme øyeblikk de er arkivert.
Når et dokument lander i en av kildene deres, starter Contentflow automatisk en kjede av handlinger – fra henting og validering til arkivering i Nobly Insight.
Hent PDF
Dokumentinnhold
Hent XML
Metadata
Valider format
Automatisk
Match innhold med metadata
Søkeord legges til
Arkiver i Nobly Insight
Sentralt arkiv
Dokument arkivert og søkbart
Klart til bruk på sekunder
Insight Contentflow kan hente dokumenter fra mange kildetyper – f.eks. filbaserte systemer (PDF/XML), API-er, SharePoint og OneDrive, Blob storage, S3 og MFT. Har dere en kilde som ikke står på listen, ser vi på den i en demo.
I sanntid. Så snart kilden leverer dokumentet, behandler og arkiverer Contentflow det automatisk – uten manuelle steg.
Metadata fra f.eks. XML-filen legges automatisk til som søkeord på dokumentet i Nobly Insight, slik at det er enkelt å finne igjen.
Selvfølgelig – book en demo, så viser vi deg hva Insight Contentflow kan.
